顧維鈞檔案數據庫正式上線

編目總條數達74000余條

2018年1月29日，顧維鈞誕辰130周年之際，中國社會科學院近代史研究所中國近代史檔案館“顧維鈞檔案數據庫”正式發布，歡迎學界同仁到館查閱。

顧維鈞（1888-1985），字少川，上海嘉定人，被譽為“民國外交第一人”。1904年赴美留學，第二年考入哥倫比亞大學，先后獲得學士、碩士、博士學位。1912年被北京政府選為外交官員，奉調回國，擔任中華民國總統袁世凱的英文秘書，步入政壇。顧維鈞幾乎經歷了民國外交所有的重大歷史事件，研究中華民國外交史，顧維鈞是個無法繞過的人物。顧維鈞退休后寓居美國紐約，并與哥倫比亞大學合作，完成了長篇口述歷史回憶錄，英文總頁碼達11000頁。上世紀80年代，長達13卷的《顧維鈞回憶錄》中文版陸續出版后，近代史學界曾掀起一陣研究顧維鈞的熱潮，在涉及重大的民國外交問題時，往往會引用顧的回憶錄?！额櫨S鈞回憶錄》的出版將中華民國外交史研究向前推動了一大步。顧的回憶錄雖然已經很詳盡，但相比哥大所藏整個顧維鈞檔案而言，仍不可同日而語。據粗略統計，整個顧檔的總頁數在18萬頁上下，真正為學術界所利用的只是其中很少的一部分。

珍藏在哥倫比亞大學珍本手稿圖書館的顧維鈞檔案，不僅包括涉及近代中國外交的電文、函件，還包括顧維鈞及其同時代人的來往書信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片等。哥倫比亞大學所藏的顧維鈞檔案從入藏時間而言，可以分為兩類，第一類是顧維鈞在世時向哥大所捐贈，這筆檔案多達225盒，涵蓋了其全部職業生涯，是顧檔的主體部分。顧維鈞去世后，家屬又向哥倫比亞大學捐贈了57盒顧維鈞生前所留的文函及照片，后來捐贈的這57盒尚未為學界所利用。2014年，中國社會科學院近代史研究所、顧維鈞家屬與美國哥倫比亞大學共同合作，決定全部完整高清掃描哥倫比亞大學藏顧維鈞檔案。2016年，第一批225盒顧維鈞檔案全部復制完成，并完整移交給近代史研究所，由近代史研究所組織力量對該批顧檔重新進行編目整理。

由于顧維鈞檔案數量龐大，制定一個科學的目錄編訂準則將便利研究者的使用。在檔案目錄整理中，編目組要求：每一份檔案文件應由8個要素構成，即編號、標題、頁數、時間、文體形式、收藏地點、檔案形式及備注。比如，顧檔文件的編號必須體現命名規則的規范性和具體性，每一份文件的編號須統一于整體編號之內。依據掃描件已經具備的編號，定為五級編號：依次為，卷號——盒號——文件夾號——原文件編號——文件號，如Koo02-Box0006-013-0001_01——0001。前四級已有編號，使用已有的掃描編號，但掃描件的四級文件號不一定精確，有可能有錯誤，需要由作者自行編排到第五級。再比如，為了與原文件保持連貫性，在對具體文件進行命名時，保留了哥大原來的文件夾題名，通過閱讀，依據其內容，再決定是否重新為文件夾命名。

2017年7月，在顧維鈞檔案編目工作即將完成之際，近代史研究所與哥大合作，在哥倫比亞大學北京中心舉辦了“顧維鈞與抗日戰爭圖片展暨顧維鈞檔案數字化發布會”，首次向社會各界展示顧維鈞檔案的數字化成果，并將顧維鈞檔案目錄編撰的情形向學界做了介紹。會后，近代史所又數次對數據庫編目進行校對，于在2017年底全部完成。據統計，顧維鈞檔案目錄條數近74000條。顧維鈞檔案詳目的編峻和數據庫的開放，必將極大便利學界同仁查尋、閱覽，進一步推動中華民國外交史的研究。